據估計到世博會舉辦時，上海300餘家星級賓館和經濟型酒店的床位約為40萬張，存在較大的需求缺口，因此為了保證遊覽最好提前訂房。目前上海大部分宜蘭民宿酒店已經接受世博期間的預訂，經濟型和中檔酒店報名尤其火熱。從價格來看，根據攜程旅行網的資訊，五星級酒店的均價為1500元左右，兩星級和三星級酒店均價分別為250元左右和370元左右，平均上漲幅度約20%，但不排除還有上漲的可能。提前預訂也可以節省成本。
如果是散客訂房，應該重點參考區域、交通、酒店檔次和類型、價格等因素。上海的酒店和旅館分佈廣泛，幾乎涵蓋了所有商圈、景點甚至住宅區。高星級宜蘭民宿酒店多數集中在上海最繁華的商業區，形成了靜安、虹橋、浦東三大賓館群。這類酒店的管理水準和服務品質均在國內保持著領先地位。最近幾年，各種中檔和經濟型連鎖酒店在上海迅猛發展。其中星程、如家、漢庭、莫泰、錦江之星、7天等都是知名品牌。連鎖酒店分佈非常廣泛，價格適中，客房條件舒適安全。對價格敏感的部分自助遊背包客來說，青年旅館、求職旅館、高校招待所和一些日租房都是不錯的選擇。位於交通樞紐附近的酒店房價可能稍貴，但可以省下不少交通費和寶貴的時間。
通過旅行社參觀世博會也是解決住宿問題的好選擇。目前有多種“世博團隊票＋酒店＋交通”的旅遊產品提供預訂，比分開預訂實惠不少，也可以順便遊覽長三角其他地區。特別是網上預訂可以自由選擇航班、酒店、日期和多種旅行方式出行，比如攜程旅行網提供上海2010世博快線（可延住）、世博快線自由行，以及杭州、南京、水鄉古鎮等與上海世博的組合線路產品，包括自選酒店住宿、世博會門票和巴士接送等費用的世博快線，起價只需250元。
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